社保檔案電子化項目競爭性磋商公告
招標類型
服務招標
信息類型
招標
招標人
新鄉(xiāng)市就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心
一、項目基本情況
1、項目編號：HNJX-2024-010；
2、項目名稱：社保檔案電子化項目；
3、采購方式：競爭性磋商；
4、預算金額：712250.00 元；
最高限價：712250.00 元；
5、采購需求：（包括但不限于標的的名稱、數量、簡要技術需求或服務要求等）
5.1采購內容：對所有社保業(yè)務檔案進行分類，整理出高頻查詢檔案進行批量掃描；建立檔案案卷、卷內目錄數據庫并備份；對掃描好的原件檔案裝訂還原并裝入檔案盒（檔案盒由投標方提供），有獨立的查詢系統并將數字化后的電子檔案數據掛接到河南省社會保障信息系統，確保電子檔案與紙質檔案一一對應，方便查找利用。(詳見競爭性磋商文件第五章 采購需求及具體要求）
5.2采購范圍：2011年之前管理類檔案，2011年到2019年高頻檔案的數字化，預估檔案約12000卷，約143萬頁。根據具體業(yè)務檔案情況，電子化檔案總數量可以上下浮動，但最高不超過5%的比例；
5.3服務要求：投標人對所加工的檔案數字化數據質量終身負責，對用戶書面確認的因投標人進行數字化加工導致數據錯誤進行免費糾錯；
5.4服務期限：自合同簽訂之日起，1年內完成相關歷史檔案的電子化工作，并提供1年免費維護期；
5.5質量要求：數字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準；
6、合同履行期限（服務期限）：一年；
7、本項目是否接受聯合體投標：否；
8、是否接受進口產品：否；
9、是否專門面向中小微企業(yè)：是。
二、供應商資格要求
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
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（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
注：按照新鄉(xiāng)市財政局《關于市本級推行政府采購信用承諾制的通知（試行）》新財購〔2021〕13 號的要求，供應商在投標（響應）時，按照規(guī)定提供信用承諾函，無需再提交上述（1）-（6）證明材料；但采購人有權在簽訂合同前要求中標供應商提供相關證明材料以核實中標（成交）供應商承諾事項的真實性。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目落實節(jié)約能源、保護環(huán)境、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數民族地區(qū)、促進小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)及殘疾人福利企業(yè)發(fā)展等相關政府采購政策。
3、本項目的特定資格要求：
（1）投標人須具有有效的營業(yè)執(zhí)照；
（2）本項目響應文件遞交截止前被“信用中國（中國執(zhí)行信息公開網）”網站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項目的政府采購活動（只需提供信譽承諾書）。
三、競爭性磋商文件的獲取
1、時間：2024年6月14日8：30至2024年6月20日18：00（北京時間，法定節(jié)假日除外）；
2、地點：新鄉(xiāng)市
3、方式：請符合供應商資格的投標單位在競爭性磋商文件獲取時間內由企業(yè)法定代表人攜帶本人身份證原件或其委托代理人攜帶授權委托書、本人身份證原件并攜帶本公告發(fā)布網站截圖及“第二項 供應商資格要求”規(guī)定的所有資料原件及蓋企業(yè)公章的復印件一套（原件退回，留復印件）。
四、響應文件的遞交
1、響應文件遞交的截止時間：2024年6月24日10時00分（北京時間）；
2、響應文件遞交的地點為：新鄉(xiāng)市
3、逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，采購人不予受理。
友情提醒：報名前與下方聯系人索取投標登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯系人：袁 先 生
手 機：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com