2024年[華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項目]招標

1.招標條件
本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項目已由項目審批機關(guān)批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現(xiàn)進行招標。
2.項目概況與招標范圍
本次采購要求檔案外包服務(wù)機構(gòu)提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務(wù)，及時、安全、準確地提供檔案外包服務(wù)。
（一）檔案數(shù)字化加工服務(wù)
1.工作內(nèi)容。
按照工作流程，檔案數(shù)字化加工服務(wù)主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質(zhì)檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內(nèi)目錄打印、文件質(zhì)檢及數(shù)據(jù)掛接等。
按照檔案類型，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括融資租賃項目類檔案、融資業(yè)務(wù)類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數(shù)字化加工服務(wù)。
2.服務(wù)形式。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)形式主要分為兩種，主要內(nèi)容如下：
一是我司常規(guī)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，可在北京本地開展工作，按照檔案盒規(guī)則，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。
二是異地檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需通過檔案外包服務(wù)機構(gòu)選派檔案管理人員去往項目地（非北京項目）開展檔案數(shù)字化加工服務(wù)，異地掃描需項目負責(zé)人駐場進行管理，把控工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)工作問題；其他數(shù)字化加工人員需經(jīng)驗豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數(shù)字化加工服務(wù)基礎(chǔ)，預(yù)計需要外派項目負責(zé)人1名，外派數(shù)字化加工人員4名。
（二）檔案外包人員服務(wù)
為了進一步規(guī)范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包服務(wù)機構(gòu)選派檔案專業(yè)人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務(wù)人員3人，其中，項目負責(zé)人1人，基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，我司還需臨時調(diào)用檔案外包服務(wù)人員若干。
范圍：本招標項目劃分為1個標段，本次招標為其中的：天成租賃檔案數(shù)字化外包服務(wù)。
3.投標人資格要求
**信息由招標與采購網(wǎng)發(fā)布**此行內(nèi)容正式會員可見，請登錄中國招標與采購網(wǎng)后查看**
3.1.1投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨立訂立合同的權(quán)利；
3.1.2投標人財務(wù)、信譽等方面應(yīng)具備下列條件：
(1)沒有處于被行政主管部門責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序；
(2)沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi)；
(3)近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經(jīng)有關(guān)部門認定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單；
(5)未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。
(6)與招標人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2專用資格條件
3.2.1資質(zhì)要求：無
3.2.2業(yè)績要求：近三年（2021年1月1日起）內(nèi)完成過5個以上（含5個）電子文件管理系統(tǒng)或電子檔案系統(tǒng)合同業(yè)績。并提供相關(guān)業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關(guān)鍵頁等）。
3.2.3團隊要求：
項目負責(zé)人（須駐場）要求：
（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗并具有檔案相關(guān)專業(yè)資格證書。
（2）基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員：具有3年以上工作經(jīng)驗。
3.2.4本項目不接受聯(lián)合體。
4.招標文件的獲取
獲取時間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。
5.投標文件的遞交
【電子招標】
5.1遞交截止時間：2024年3月12日09時00分


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聯(lián)系人：郝亮
手機：13146799092(微信同號)
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